各县(区)人民政府,市政府直属有关单位:

    《舟山市人口信息交换制度》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

                                                           二○○六年八月九日

                     舟山市人口信息交换制度

    人口基础信息是实施社会管理和服务的基础。为有效整合各部门人口信息资源，提高政府的行政效率，特建立舟山市人口信息交换制度。

    一、 人口信息交换部门

    所有掌握人口信息的机关、企事业单位。其中，公安、卫生、民政、城建、人口计生、法院等六个部门和单位要定期提供人口个案信息。

    二、 人口信息交换内容和信息接受部门

    市公安局定期将出生（收养）申报、迁移（迁入、迁出）人员、进入育龄期妇女、死亡人员、暂住人口变动（新增和注销）和私房出租等信息提供给人口计生部门。

    市卫生局定期将出生、怀孕、施行节育手术等信息提供给人口计生部门。

    市民政局定期将涉外和国内结婚登记、离婚登记、收养登记和福利院收养登记、殡仪馆的火化登记等信息提供给人口计生部门。

    市中级人民法院定期将判决离婚或协议离婚信息提供给人口计生部门。

    市城建委定期将房地产管理部门登记的房产信息提供给人口计生部门。
市人口计生委定期将法院离婚信息提供给民政部门，将生育证发放登记、出生信息、7岁以下儿童户口变动和死亡信息、育龄妇女死亡信息、外来育龄妇女怀孕信息提供给卫生部门。

    三、 人口信息交换途径

    人口计生部门设立固定电子信箱，各部门人口信息以电子文档形式统一向该电子信箱报送。人口计生部门对信息进行整合处理后以电子文档形式提供给相关部门。

    四、 人口信息交换时间

    人口信息交换一般采用月报、季报、半年报、年报，月报在每月28日前提供；季报在每季末28日前提供；半年报在6月28日前提供；年报在第二年1月10前提供。特殊情况由信息需求单位与提供单位双方商定。

    五、 人口信息安全管理

    各部门对于从其他部门获取的人口信息，要严格按照有关法律法规规定和相关部门的具体要求妥善保管，严禁向社会和个人提供公民的基本信息内容。对于违反规定擅自提供或泄露他人基本信息、造成损失的，要追究有关责任人和相关领导的行政责任。

    各部门要落实专人负责信息交换工作。

    六、 人口信息开发利用

    定期组织有关部门和相关领域的专家对人口基础信息进行综合分析，开展人口发展问题研究。建立人口信息发布制度，根据人口研究结果，每年向社会公布人口变动情况。对未来将给我市社会、经济、安全等带来影响的人口问题提出预报、预警。

    七、 人口信息交换工作管理

    人口信息交换工作由市人口与计划生育领导小组统一领导。市人口和计划生育委员会负责信息交换工作的日常协调和指导。人口信息交换工作纳入部门人口与计划生育目标管理责任制考核。